Assistant Event Manager (m/f/d)

Salary Details

Salary Description: Competetive Salary Offered

Job Description For Assistant Event Manager (m/f/d)

Assistant Event Manager (m/w/d)

Als Assistant Event Manager arbeitest du eng mit dem/der Director of Events zusammen und unterstützt bei der Planung und Durchführung erstklassiger Veranstaltungen. Du übernimmst Verantwortung in der Leitung unserer Events und bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Event-Team, den Gästen und den verschiedenen Abteilungen. Dein Organisationstalent und dein Gespür für Details sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos abläuft und unsere hohen Standards erfüllt werden.

Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Gästebetreuung übernimmst du nicht nur die Koordination des Eventablaufs, sondern wirst auch in die strategische Unterstützung des Directors in der Planung und Weiterentwicklung unseres Eventangebots sowie des Teams eingearbeitet. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.

Zur Verstärkung unseres Event Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Event Manager (m/w/d) in Vollzeit.

So unterstützen wir Dich bei Deinem Einsatz:

• Sicherer Hafen: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Rundum versorgt: Betriebliche Krankenkasse
• Team Spirit: Gemeinsame Events und positiver Team-Vibe
• Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläums- und Geburtstagsgeschenke
• Anerkennung: "Mitarbeiter des Monats" und andere Auszeichnungen mit Bonus
• Rabatte: Vergünstigungen in allen 8300+ Marriott Hotels weltweit, 20% Rabatt in unseren Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote
• Exklusiv: Zusätzliche Rabatte in unseren eigenen Restaurants & Bars und in den Münchener Marriott Hotels

Das wird Dich erwarten:

• Ansprechpartner für Coordinator, Supervisor und Azubis in der Abteilung
• Vertretung der Director of Events in Abwesenheit
• Weiterentwicklung der Mitarbeitenden des Teams
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen für unsere 10 Eventräume sowie Gruppenreservierungen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
• Enge Abstimmung mit operativen und administrativen Teams
• Erstellung von Anzahlungsrechnungen und Kontrolle der Abschlussrechnung

Das wünschen wir uns von Dir:

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie oder ähnlichen Branchen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie
• Führungserfahrung vorausgesetzt
• Vorkenntnisse mit dem Buchungssystem OPERA von Vorteil
• Verkaufs- und Organisationstalent
• Herzliches Auftreten und sicheres Verhalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you're happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand's namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you'll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That's The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.