Apprenti(e) Coordinateur Évènementiel (H/F)

Salary Details

Salary Description: Competetive Salary Offered

Job Description For Apprenti(e) Coordinateur Évènementiel (H/F)

L'Hôtel Courtyard Paris Gare de Lyon se situe dans le 12e arrondissement, un quartier artisanal, conviviale, jeune et dynamique (ce qui définit bien notre team !)

Notre hôtel haut-de-gamme dispose de :

• 249 chambres spacieuses réparties sur 19 étages avec des vues époustouflantes sur tous les monuments de la capitale française (tu le verras par toi-même grâce à ta nuit découverte)
• 9 salles de réunion situées dans notre campus créatif
• Un centre fitness
• Un restaurant et bar « Kitchen & Bar » proposant d'authentiques mets de saison pleins de saveurs. (Va checker l'Instagram @kitchenandbar.gdl)

En tant qu'Apprenti(e) Coordinateur événementiel chez nous...

• Tu géreras les tâches administratives de la signature du contrat à la facturation pour les groupes et les évènements banquets.
• Tu organiseras des rendez-vous clients en vue de la préparation des évènements
• Tu gèreras la réception des roomings lists et des informations logistiques.
• Tu seras responsable de la transmission des groupes et des événements aux opérations
• Tu assisteras aux réunions BEO hebdomadaires
• Tu maximiseras les opportunités de ventes à travers l'upselling.
• Tu feras la promotion du programme de fidélité Marriott Bonoy Event.
• Et développeras les ventes et renforce la relation avec les nouveaux clients et les clients existants.
• Tu feras un point hebdomadaire sur les des acomptes, groupes à venir et les factures en cours.
• Tu seras disponible pour résoudre des problèmes et / ou suggérer des alternatives.
• Et tu contribueras à améliorer les services à la clientèle.
• Ainsi que le Respect des procédures de sécurité et d'hygiène appliquées dans l'hôtel.
• Tu partageras des informations avec ses collaborateurs.
• Tu seras en contact permanent avec tous les secteurs de l'hôtel
• Tu participeras au « 15th minutes training ».
• Et tu appliqueras le Respect des procédures Marriott et politiques de la société (SOP et LSOP)
• Tu favoriseras toute économie d'énergie et préserveras le matériel

N'hésite pas à postuler si ...

• Tu as déjà une première expérience en événementiel.
• Opéra est ton logiciel préféré J
• L'anglais n'a plus de secret pour toi.
• Tu aimes travailler en équipe.

Les missions te plaisent ? Je te laisse lire la suite :

• Tu auras la possibilité d'évoluer si tu le souhaites au sein de notre hôtel mais aussi dans tous les hôtels Marriott du monde.
• Marriott c'est avant tout un groupe engagé à la fois sur le plan caritatif et pour la cause environnementale avec son programme Serve360.
• Evidemment tu auras le privilège de séjourner dans des hôtels Marriott grâce des tarifs à en couper le souffle. Et il en est de même pour ta famille et tes amis
• Rejoindre le Courtyard Paris gare de Lyon c'est intégrer une équipe multiculturelle et dynamique où la bonne ambiance règne.
• Une ambiance conviviale avec des activités organisées pour tous nous associés: run avec le GM, La galette des rois, les anniversaires : toutes les occasions sont bonnes pour profiter tous ensemble.
• Tu auras la chance de manger des plats frais et de saison grâce à notre partenaire Foodles (Et oui les sushis à la cafète c'est possible).

Tu hésites encore ?

• L'Intéressement pour tous à partir de 3 mois d'ancienneté
• La carte Navigo est remboursée à 50%
• La course des lions : prime trimestrielle liée aux commentaires client
• Prime sur objectifs
• Bonne mutuelle pour prendre soin de Toi et de ta famille
• Notre hôtel a décroché le label clé verte.

Déroulement de l'entretien :

• Tu rencontreras ton futur chef de service puis Nylaan notre super RH.
• Dans un second temps, tu auras la chance de discuter avec notre GM pour une conversation informelle

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

At Courtyard, we're passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It's what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it's why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We're looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve - all while having fun.

In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.