United States
Marriott International, Inc. is a global leading travel company based in Bethesda, Md., USA, with more than 6,000 properties in over 122 countries.
Industry : Hotels & Resorts
Department : Finance and Accounts
Location : Mexico City, Mexico
Level : Staff Line level
Posted : 05 Jul 2024
Job Role : Accounts Payable
Recruiter : Marriott International
Job Ref : HOZ3073
Employment Type: Permanent
Job Type :
Validate Through : 2024-08-02
Salary Description: Competetive Salary Offered
Job Number 24114804
Job Category Finance & Accounting
Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management
DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO
Revisar la veracidad de números, registros y documentos contables. Organizar, archivar y proteger archivos contables de
acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Registrar, archivar, ingresar y analizar información
financiera-contable en el Sistema de Contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y mantener
los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o reportes
estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema y manuales. Registrar y actualizar
información de proveedores en el Sistema de Marriott. Completar los procesos, actividades y reportes de cierre de mes.
Responder y resolver dudas, preguntas y cualquier asunto relacionado con las cuentas por pagar. Reconciliar mensualmente
cuentas de Balance General.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
1. Cuentas por Pagar
• Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
• Incorporar a todos los asociados con tarjeta corporativa a Concur (recabar información necesaria y dar de
alta)
• Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
• Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
• Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta Concur.
• Revisar el 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y
política local.
• Hacer la reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e
impuestos.
• Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan
con la política de Marriott.
• Recibir y agrupar las facturas para pago. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias
de acuerdo a LSOP y los códigos contables para su registro.
• Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
• Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
• Registrar y actualizar facturas para pago dentro del sistema de Marriott.
• Registrar y actualizar vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
• Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
• Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
• Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR's y pagos locales).
• Crear y actualizar los expedientes de proveedores.
• Mantenerse en comunicarse con los proveedores y resolver consultas de pago.
• Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 21 de
cada mes.
Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes específicos o por solicitud de
Supervisores.
• Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
2. Finanzas y Contabilidad General
• Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para
que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.
• Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
• Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 21 de cada mes.
• Acceder a la información contable-financiera en sistema para responder preguntas generales y/o específicas
que se reciben de asociados en el Corporativo.
• Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
• Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas
internas de confidencialidad en la información.
• Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill's 15936, 49733, 30412, etc) y a
solicitud de Supervisores.
• Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información
contable y financiera de las empresas administradas.
• Responder a consultas de cuentas por pagar de acuerdo a los procedimientos internos.
• Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas
por Pagar.
• Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros
Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
• Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
3. Políticas y Procedimientos
• Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
• Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
• Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
• Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la compañía.
• Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
4. Comunicación
• Hablar y escuchar a otros asociados para intercambiar información de manera efectiva.
• Platicar con sus compañeros de trabajo utilizando un lenguaje claro, apropiado y profesional.
• Discutir temas de trabajo, actividades o problemas con compañeros de trabajo, Supervisores o Gerentes
de manera discreta y silenciosa, evitando las áreas públicas de la oficina.
5. Actitud de Servicio
• Asistir a los Supervisores a preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o reportes estadísticos,
financieros, contables, de auditoría, nómina u otras actividades encomendadas.
6. Trabajo en Equipo
• Colaborar con los compañeros de trabajo y asistir a otros para promover un ambiente de Trabajo en Equipo
para alcanzar los objetivos del Equipo de Finanzas.
• Apoyar a todos los asociados y tratarlos con dignidad y respeto.
• Manejar temas delicados con asociados y/o Supervisores con tacto, respeto, diplomacia y confidencialidad.
• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas y productivas con otros asociados y departamentos.
• Escuchar y considerar activamente las consultas de otros asociados, respondiendo de manera apropiada y
efectiva.
7. En el lugar de Trabajo
• Revisar y registrar información relacionada al trabajo utilizando computadoras y/o elementos tecnológicos.
• Mover, levantar y transportar objetos que pesen alrededor de 10 kilos sin ayuda.
COMPETENCIAS
Analíticas
• Manejo de Office
• Capacidad de Aprendizaje
• Capacidad Numérica
Interpersonales
• Orientación a Clientes
• Adaptación al Cambio
• Trabajo en Equipo
Carácter
• Integridad
• Confiable
• Resolución de Conflictos
PERFIL DEL CANDIDATO - EXPERIENCIA PROFESIONAL
I. Educación: Licenciatura en Contabilidad o Administración.
II. Experiencia Laboral: 1 o 2 años de experiencia en puesto similar en el área de contabilidad y finanzas, manejo
de Excel intermedio-avanzado, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales-contables (IVA, ISR, Normas
Contables)
III. Inglés: Intermedio-Avanzado comprobable (Nivel B1-B2)
Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.
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Good